02 Organisation
Struktur schaffen.
STRUCTURA schafft Projektorganisationen, die Orientierung geben und handlungsfähig bleiben. Wir definieren Rollen, Verantwortlichkeiten, Entscheidungswege und Schnittstellen und schaffen die Strukturen, auf denen Führung und Steuerung aufbauen können.
- STRATEGIE
- ORGANISATION
- FÜHRUNG
- STEUERUNG
Leistungen
Wie organisieren wir ein komplexes Projekt so, dass es funktioniert?
Organisationsmodell, Aufbau und Zusammenspiel der Beteiligten passend zur Projektaufgabe entwickeln. Ergebnis: ein verabschiedetes Organigramm mit besetzten Rollen und definiertem Zusammenspiel.
Entscheidungsebenen, Kompetenzen und Spielregeln der Zusammenarbeit verbindlich festlegen. Ergebnis: ein Governance-Modell, das Kompetenzen, Eskalationswege und Spielregeln verbindlich regelt.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung eindeutig zuordnen und in einer Verantwortungsmatrix über alle Beteiligten hinweg dokumentieren. Ergebnis: eine abgestimmte Kompetenz- und Verantwortungsmatrix ohne Lücken und Überschneidungen.
Definieren, wer wann auf welcher Grundlage entscheidet und wie Freigaben erfolgen. Ergebnis: ein dokumentierter Entscheidungs- und Freigabeprozess mit klaren Kompetenzstufen.
Übergänge zwischen Organisationen, Teilprojekten und Fachbereichen aktiv gestalten und überwachen. Ergebnis: eine geführte Schnittstellenliste mit benannten Verantwortlichen je Übergang.
Informationswege so aufsetzen, dass relevante Informationen dort ankommen, wo entschieden wird. Ergebnis: definierte Informationswege, Zuständigkeiten und Ablagelogik für das Gesamtprojekt.
Berichtswege, Sitzungsrhythmen und Gremien so definieren, dass sie Entscheidungen ermöglichen. Ergebnis: ein Gremien- und Sitzungskonzept mit festen Rhythmen und entscheidungsfähigen Berichtsformaten.
Projektabläufe strukturieren und auf Entscheidungslogik und Terminplanung ausrichten. Ergebnis: beschriebene Kernprozesse, die auf Meilensteine und Entscheidungspunkte ausgerichtet sind.
Qualitätsanforderungen, Prüfschritte und Nachweise organisatorisch verankern. Ergebnis: ein PQM-Konzept mit definierten Prüfschritten, Nachweisen und Verantwortlichkeiten.
Mit welchen Ressourcen und Kapazitäten kann diese Organisation überhaupt funktionieren? Ergebnis: eine Ressourcen- und Kapazitätsplanung, die zur gewählten Projektorganisation passt.
KERNLOGIK
Struktur ist keine Formalie. Sie entscheidet, ob überhaupt entschieden werden kann.
Organisation, Governance und Informationswege sind die Voraussetzung dafür, dass Verantwortung übernommen und ein Projekt geführt und gesteuert werden kann. Wo sie fehlen, bleiben Entscheidungen liegen – unabhängig davon, wie gut geplant wurde.
ROLLEN. ENTSCHEIDUNGEN. SCHNITTSTELLEN.
Sprechen wir über Ihr Projekt.
In einem ersten Gespräch klären wir, wo Verantwortlichkeiten, Entscheidungswege und Schnittstellen in Ihrem Projekt heute stehen – und was es braucht, damit sie tragen.
Projekt besprechen→UNSER ANSATZ
Warum Projektorganisation bei komplexen Projekten ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist, vertiefen wir im Ansatz.
Mehr zum Fokus Projektorganisation →